Voulez-vous avoir une carrière professionnelle brillante en tant que gestionnaire administrative ? Cherchez-vous la meilleure école ou formation qui se démarque par la qualité des cours en matière de gestion administrative ? Avec l’avancée de la technologie et compte tenu du contexte actuel, la meilleure façon d’accéder à ces cours et d’atteindre vos objectifs est d’accéder à une formation à distance.

 

 

 

Cela vous préparera à une vie professionnelle réussie. Grâce à une formation à distance, vous aurez la possibilité de poursuivre vos études tout en gardant vos activités courantes. Vous serez libre d’organiser votre emploi du temps à votre convenance. Les horaires sont flexibles et vous étudierez de chez vous sans aucune pression. À la fin de votre formation, vous serez suffisamment équipé de tous les outils nécessaires pour commencer votre métier avec assurance.

 

À quoi ressemblerait la fiche de métier d’un gestionnaire administratif ?

Gestionnaire administratif est l’appellation générique utilisée pour désigner un métier qui peut prendre des formes diverses selon les types d’entreprises et les secteurs d’activité.

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Le gestionnaire administratif travaille étroitement avec les membres de la direction et les collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles au titre d’une activité ou d’un service. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux circulant entre tous les services et participe à des activités propres au poste occupé. Le gestionnaire administratif s’occupe de la gestion de la relation d’une entreprise avec les partenaires de l’entreprise comme les clients, les fournisseurs, les tiers ou bien avec le personnel. Il se charge aussi de la gestion administrative interne comme la coordination du système d’information, la gestion des plannings et possède la capacité de développer des projets.

 

Ses lieux d’exercice sont tous les types d’entreprises et d’organisations du secteur privé ou public. Le gestionnaire administratif travaille à horaire fixe, essentiellement dans une station assise face à un écran d’ordinateur.

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Quel est le programme offert pour la formation à distance en gestion administrative ?

Les étudiants d’une formation Gestion Administrative découvrent les enseignements suivants :

 

 

Matières enseignées Exemples de compétences acquises
Communication

Droit de l’entreprise

Logistique

Gestion des fournisseurs

Gestion des clients

 

Assurer l’accueil et faciliter les relations avec les collaborateurs de l’entreprise et les partenaires extérieurs.

Veiller au bon déroulement des relations administratives avec les prospects, les clients, entretenir des relations avec les banques, les administrations et les fournisseurs.

Avoir une capacité d’analyse et un esprit de synthèse.

Avoir une bonne écoute.

Traiter les correspondances.

Filtrer les appels téléphoniques.

Comptabilité

Gestion Économie

Informatique (Bureautique et logiciels professionnels) appliquée à la gestion

Gestion des ressources humaines

Gestion prévisionnelle

Traiter les opérations comptables de base de l’entreprise (Déclaration de TVA, rapprochement bancaire).

Prendre en charge la gestion du personnel : tenir et suivre les dossiers des salariés, préparer et suivre les déplacements professionnels, participer au recrutement du personnel, préparer les bulletins de salaire, présenter des tableaux de bord, des indicateurs sociaux.

Réunir les éléments de la paie et établir les déclarations sociales et fiscales courantes.

Gestion commerciale

Stratégie des organisations

Traiter les opérations administratives et commerciales courantes de l’entreprise.

Assurer le suivi des documents commerciaux, suivre les comptes et relancer les clients.

Gestion de projet Suivre des projets, budgets, planning, organiser des réunions.
Organisation de l’entreprise

 

Classer et archiver les documents, organiser les déplacements, rédiger les comptes-rendus des réunions et tenir des agendas.

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Quels sont les débouchés professionnels après la formation en gestion administrative ?

Grâce à la formation complète, vous serez apte à postuler à des postes tels que :

  • Assistant de direction
  • Directeur de PME-PMI
  • Assistant de gestion PME-PMI
  • Assistant de management
  • Assistant comptable
  • Directeur de ressources humaines
  • Assistant en ressources humaines
  • Chargé de clientèle
  • Commercial
  • Responsable marketing
  • Contrôleur de gestion
  • Chef de publicité
  • Chef de projet
  • Directeur logistique

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Qui peut accéder à cette formationà distance ?

Aucun prérequis spécifique n’est demandé pour rejoindre cette formation.

Peu importe où vous vous trouvez, cette formation est ouverte aux titulaires du baccalauréat scientifique générale ou technique pour la formation initiale. Les professionnels déjà en exercice de fonction, ou les étudiants pouvant justifier d’une expérience professionnelle dans la gestion pourront s’inscrire à la formation en gestion administrative à titre de formation continue.

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Quelle est la durée de la formation à distance en gestion administrative ?

Chaque année universitaire de la formation gestion administrative se déroule sur une période de 9 à 12 mois, selon votre rythme de vie et d’apprentissage.

 

Quels sont les diplômes délivrés après la formation ?

Les étudiants obtiennent leur licence professionnelle après avoir suivi deux années d’étude supérieure.

Poursuivre ses études à un niveau supérieur est également une option envisageable pour les jeunes diplômés en gestion administrative. Par ailleurs, ils peuvent aussi intégrer d’autres écoles de gestion via les admissions parallèles.

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Le master est accessible après avoir suivi une formation de niveau bac+4 ou bac+5 dans le domaine de la gestion ou de l’administration. Ainsi, les titulaires d’une licence sciences de gestion, de sciences économiques ou d’un diplôme d’ingénieur peuvent postuler à cette formation.

 

 

 

Quels sont les dossiers à fournir pour commencer une formation à distance en gestion administrative ?

En général, il est demandé aux étudiants de communiquer en ligne leur dossier de candidature comprenant leurs résultats scolaires des années précédentes, un CV et une lettre de motivation. D’autres pièces justificatives seront demandées par le comité d’admission au besoin.

Une fois les dossiers examinés par le comité de sélection, les étudiants ou personnes retenues sont convoqués pour passer un entretien de motivation avec des membres de l’équipe pédagogique ou des professionnels du secteur.

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Qu’en est-il de l’insertion en milieu professionnel ?

Grâce à un système de partenariats avec les grandes entreprises du secteur, les étudiants ont la possibilité d’effectuer des stages dans le milieu professionnel.

Vous aurez la possibilité de mettre en pratique les compétences acquises lors de votre formation gestion administrative en réalisant un ou plusieurs stages conventionnés en entreprise. Vous aurez l’avantage de mettre en évidence cette expérience professionnelle auprès des recruteurs lors de votre recherche d’emploi.

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Qui sont les recruteurs potentiels dans le marché du travail ?

Parmi les recruteurs potentiels se trouvent des chefs d’entreprise, des responsables managers, des directeurs fonctionnels au sein d’organisations publiques ou privées (entreprises, administrations, associations, cabinets d’experts, agences…).

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